С 1 сентября участники грузоперевозок обязаны оформлять перевозочные документы в электронном виде. Для подписания таких документов теперь можно воспользоваться «Госключом» — это бесплатный инструмент, который можно использовать даже вне офиса, потребуется только смартфон.
Новые правила охватывают все звенья логистической цепочки, включая грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей. Все они должны работать с электронными документами через аккредитованных операторов.
В обязательном порядке в электронный вид переводятся такие виды документов, как транспортная накладная (ЭТрН), транспортная железнодорожная накладная, авиационная грузовая накладная, заявки (заказы), экспедиторские и складские расписки, а также поручения экспедитору.
«Госключ» уже интегрирован с сервисами 10 из 16 операторов информационных систем электронных перевозочных документов. Для подписания документа нужно создать его в сервисе оператора, выбрать подписание через «Госключ», затем выполнить подписание в приложении «Госключ» или «Госуслуги».
Отмечается, что квалифицированная электронная подпись («Госключ») подойдет руководителям организаций, водителям — индивидуальным предпринимателям, а также сотрудникам, которые должны подписывать документы квалифицированной ЭП. Упрощенная неквалифицированная электронная подпись («Госключ») предусмотрена для наемных водителей, механиков, кладовщиков и других работников без постоянного доступа к компьютеру.
Технология «Госключ» была интегрирована в MAX 25 августа 2025 года.
